关于毕业证及学位证发放注意事项的通知

各研究生培养学院：

    本学期各类研究生的毕业证及学位证，仍由研究生培养学院负责发放，为做好两证的发放工作，特通知如下：

    1、做好学位归档材料的收集整理工作

    在证书发放前，一定要确保学生归档材料完成，包括归到校档案室、学生人事档案以及院系留存的档案等相关表格，尤其是学位论文纸质档和电子档，并确认提交的纸版论文“声明页”已经研究生和导师签字。

    2、做好学位服的回收清点工作

    学位服是学校的公有财产，学生领取学位证离校前一定要确保已归还学位服（含服装1件、帽子1顶、垂布1条、领带1条、手提袋1条），并按要求叠放整齐。

    3、做好学生离校资格的确认工作

    重点检查，各类研究生的“离校手续”是否已按要求办理完毕；尤其是要注意，是否以按学校要求交清学费，是否已按图书馆要求办理了图书的归还手续等。

    4、做好学位信息的网上录入确认工作

    学位信息的录入工作由研究生通过“学位信息管理与服务系统”的“ ”功能完成，部分学生尚未完成录入工作，请各学院在发放证书前要确保信息已经录入并要求学生在“ ”功能提交确认。研究生秘书可通过“学位信息管理与服务系统”的“ ”功能确认。

    注：同时审查在职研究生和办证期间单独提供照片人员的电子版照片(与学位证同底版)是否已经上传。

    5、做好在职研究生的人事材料档案发放工作

   在职研究生（工程硕士、同等学力申请硕士、高校教师在职攻读硕士）均为“进校不离岗”的学习方式，入校时未转人事档案，但其在学期间的部分材料（培养登记表或基本情况登记表1份、粉色学位授予决定1份）要归入其人事档案，建议在其领取学位证时封入档案袋一并发放，发放前请检查成绩单是否加盖公章，表格内容是否填写完整。若领证时不能一并发放，需做好学生人事档案接收地址的登记工作，并在一个月内按地址寄出并通知相关人员查收。

    各学院要责任到人，在发放学位证时确保学校财产（学位服、图书资料等）不受损失、确保学费已全部缴清、确保归档材料详实、完整。

                                                                     研究生处学位办

                                                                       2011-6-25